Регистрация на структурно звено в данъчната служба. Как да отворите отделно подразделение на LLC. Създаване на структурно подразделение на фирмата

От 2017 г. всички отделни подразделения (ОС) претърпяха промени в данъчното законодателство. От тази година ЕП трябва самостоятелно да плащат застрахователни премии и да представят всички вноски в данъчната служба.

Промените засегнаха и централните офиси, но повече за това по-късно.

Какво се промени от 2017 г

Да започнем с факта, че от началото на годината законът от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За застрахователните премии“ престана да действа. Тоест от 2017 г. отделните подразделения трябва да плащат осигуровки на данъчната служба и да подават отчети на данъчната служба само ако отделните им служители са получили възнаграждение. Преди това задължението възникваше, ако ЕП имаше собствени банкови сметки и отделен баланс. Но това вече е в миналото - сега само ако има награди.

От тази година организациите-майки трябва да докладват на данъчната служба по местонахождението си, че техните ОП могат да изплащат заплати на служители и възнаграждения на физически лица или, обратно, това право вече е лишено. IFTS дава месец от датата на промените в съобщението.

Малко информация за отделни подразделения

Отделно подразделение се открива отделно от централния офис и плаща данъци вече на мястото на регистрацията си. Според руското законодателство всяка компания може да открие колкото желае отделни подразделения.

Едно от правилата на ОП е те да се намират на отделен адрес от компанията майка. Освен това трябва да имате работа за период от 1 месец.

Откриването на ЕП трябва да бъде уведомено до данъчната служба (по мястото на регистрация на компанията майка) един месец преди отварянето чрез съобщение във формуляр C-09-03-1. В същото време FIU и Федералната данъчна служба не трябва да бъдат уведомявани за отварянето.

Отделните поделения имат собствени касови книги за касови операции. Всички тези книги се прехвърлят на организацията майка. В касовата книга на организацията-майка обаче не се отразява информация за касовите операции на ОП.

Разликата между ОП и клон или представителство:

• Наличието на ОП трябва да бъде отразено в Хартата на организацията. Не се изисква клон или представителство.
• ЕП трябва да има имущество в баланса и собствена банкова сметка.
• Предприятията с ОП могат да прилагат опростено данъчно облагане, но с клон и представителство - не.

Разлики в данъците и отчитането между компанията майка и ОП

Има разлики. Отделните подразделения не плащат всички данъци и не подават всички отчети, които трябва да бъдат представени на компанията майка.

За данъци:

• ОП не плащат данък върху опростената данъчна система. В този случай компанията майка при изчисляване на данъка взема предвид приходите и разходите на поделенията.
• UTII и данък върху доходите на физическите лица се плащат отделно.
• Само компанията майка плаща застрахователни премии на фондовете, но данните се събират от всички служители, включително ОП.

За докладване:

• ОП не изпраща финансови отчети на регулаторните органи, а компанията майка плаща както за себе си, така и за ЕП.
• OP не генерира отчет за опростената данъчна система и не изпраща информация до FIU, FSS и информация за средния брой на персонала.
• Докладите за UTII и данък върху доходите на физическите лица са отделни.

Трябва ли да поддържате удобно счетоводство за предприятие с отделни поделения? Опитайте онлайн счетоводната услуга Kontur.Accounting. Удобно е да изчислявате заплати, да изпращате отчети, да изготвяте и плащате данъци. Първите 14 дни работа в услугата са безплатни за всички нови потребители!

Всяка местна фирма има право да отвори отделно подразделение на собственото си предприятие. Организациите имат такава възможност, но индивидуалните предприемачи не могат да направят това. Формите на отделни подразделения включват не само обичайните клонове и представителства, но и други структури. Включително постоянни работни места. В тази статия ще разгледаме въпроса как да отворите отделен отдел.

Какво казва законът

Всяко отделно подразделение (наричано по-долу също - ОП) се създава от дружеството, за да изпълнява определени функции, да постига определени цели. В същото време методът за отваряне на ОП не зависи от неговите задачи. В крайна сметка дори клоновете на една и съща компания могат да имат различни функции.

В съответствие с член 55 от Гражданския кодекс всяка местна компания има право да отваря свои собствени отделни подразделения от различен тип.

Забележка:всяка структурна единица има адрес, различен от адреса на централния офис на LLC. Те не могат да съвпадат нито юридически, нито фактически. Ако ОП има адрес, идентичен с адреса на основната организация, тогава не може да се говори за отваряне на "изолация" в този случай.

Ако IP е изправен пред въпрос, тогава такава възможност не е предвидена от закона. Самоличността на предприемача и неговият статус са еднакви и следователно не могат да отворят ОП.

Всеки ЕП, с изключение на място, различно от централния офис, трябва да има и стационарни работни места. Те трябва да функционират най-малко 30 (31) дни, което се потвърждава от чл. 11 от Данъчния кодекс.

Гражданският кодекс предполага възможността за откриване на два вида отделни подразделения - клон и представителство. В същото време, съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация, се допускат и други видове ОП.

За да се справите с това, е необходимо да разберете дали информацията за неговото създаване подлежи на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица. И така: касае се само за бранша и представителството. И няма нужда да въвеждате данни за външни работни места в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Как да действаме

През 2017 г. абсолютно всички местни компании имат право да отворят свое отделно подразделение. Но не всеки знае как да отворите отделен отделза безпроблемно преминаване през всички основни процедури.

Дружеството може да открие свой собствен ЕР само след като върховният управителен орган вземе подходящо решение на общото събрание. Ако говорим за създаване на клон или представителство, тогава такова решение може да бъде взето само от общото събрание на участниците в LLC. Това изискване е закрепено в чл. 5 от Закона можете да изтеглите образец на този протокол от сайта ни тук.

Ако се вземе решение за откриване на клон, разположен на територия, отделена от централния офис, е необходимо да се промени уставът на LLC. Едва след това трябва да напишете формуляр за кандидатстване 13001.

В някои случаи хартата остава същата. След това използвайте различен формуляр за кандидатстване - P14001. Тези формуляри имат много прилики, така че не трябва да възникват въпроси при попълването на последния.

Има и друг стандартен формуляр - P13002. Но на практика почти никога не се използва, тъй като не е необходимо да се докладва за включването на информация за клонове и представителства в устава на организацията.

Всички тези форми са приети със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. № ММВ-7-6/25.

Но заявлението и протоколът не са всички документи, които трябва да бъдат представени на MIFNS преди това как да отворите отделно подразделение на LLC. закон

промени в хартата;

разписка за плащане на държавно мито.

Моля, имайте предвид, че разглежданите документи са необходими само ако има промени в хартата. Ако не е въведена нова информация, тогава само:

1. протокол от общо събрание на дружеството;
2. заявление по формуляр P14001 (виж по-горе).

Друг вид "изолация"

Много видове отделни разделения не са отразени в Гражданския кодекс. Следователно, ако LLC не създаде клон или представителство, тогава те вече не използват приложението, а уведомлението за откриването на OP във формуляра C-09-3-1.

Фирмата не трябва да събира допълнителни документи. Изключение правят случаите, когато синдикът се обръща към MIFNS. След това ще трябва да вземе със себе си друг паспорт и пълномощно.

Вижда се, че различните форми на отделни подразделения имат свои собствени характеристики на създаване. Има и разлики в това кой ден се счита за откриване на ОП.

дата на отваряне

Има разногласия относно датата на откриване на обособени поделения. Понякога съдилищата могат да заключат, че за всеки тип ОП това е датата на оборудването на работните места и началото на трудовата дейност върху тях. Но формално все още се счита, както следва:

Каквото и да се каже, окончателното решение се взема от данъчната служба след анализ на много фактори. Запазва си правото да избере една от възможните опции. Взети са предвид следните точки:

• датата на решението за създаване на ЕП;
• дата на набиране на персонал;
• момента на закупуване или сключване на договор за наем на помещението;
• когато ОП действително започна работа.

ОП в друг град

Няма нужда да се тревожите твърде много за въпроса, как да отворите отделно подразделение в друг град. Тук технологията за регистрация е същата като в случай на откриване на ОП в същия град като основната организация. Само ще трябва да подадете документи в местната данъчна служба, а не в тази, където е регистрирано LLC-майка.

По този начин откриването на структурно подразделение в друг град е толкова просто, колкото и в случай на функционирането му в града, където вече работи основната организация. Важно е да запомните правилото:

Всеки ЕР трябва да се регистрира в данъчната служба по адреса си, независимо къде е регистрирана основната фирма. В противен случай компанията може да бъде глобена с 200 рубли. съгласно ал.1 на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Нека също да уточним как да отворите отделен отдел за регистрация на касов апарат. Факт е, че IFTS може да регистрира касата само на адреса, който е свързан с организацията. Поради тази причина се налага и разкриването на отделни звена за регистрация на касови апарати.

Процедурата ще бъде идентична. Основното е ОП да отговаря на критериите, установени от Данъчния кодекс.

Това задължение не се прилага за отделни подразделения, установени извън територията на Руската федерация, както и за клонове и представителства.

Законодателството предвижда възможност за създаване на юридически лица не само клонове и представителства (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация), но и такива отделни подразделения, които не са клонове или представителства по смисъла на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Такива подразделения не са посочени в учредителните документи и тяхното възникване не е свързано с издаването на административни актове от управителните органи на юридическото лице, а единствено с текущата стопанска дейност на организацията и създаването на стационарни работни места извън местонахождението на самата организация (член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Инициативата за оборудване на работни места, чието създаване води до появата на отделно подразделение, може да принадлежи както на ръководителя на организацията, така и на друго лице със съответните правомощия.

Съгласно ал.1 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация организациите, които включват отделни подразделения, разположени на територията на Руската федерация, подлежат на регистрация в данъчните власти по местонахождението на всяко от техните отделни подразделения. Задължението на организацията да представи на данъчния орган по местонахождението си известие за създаването на всяко отделно подразделение възниква независимо от това кой данъчен орган има юрисдикция върху територията, на която е създадено отделното подразделение.

Съгласно ал. 3 т. 2 чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да се изпрати съобщение до данъчния орган в рамките на един месец от датата на създаване на отделно подразделение.

Кога се счита за създаден обособен отдел?

Според Министерството на финансите всеки случай на потенциално създаване на отделно подразделение трябва да се разглежда отделно. За разрешаване на въпроса за наличието или липсата на признаци на отделно подразделение на организацията, основните условия на договорите (наем, договор, предоставяне на услуги или други), сключени между организацията и нейния контрагент, естеството на връзката между организацията и нейните служители, както и други действителни обстоятелства за извършване на дейности извън тяхното местоположение (писмо на Министерството на финансите от 18 февруари 2010 г. N 03-02-07 / 1-67).

Освен всичко друго, работните места трябва да бъдат оборудвани, тоест всяко работно място трябва да бъде пригодено да изпълнява функцията, за която е създадено.

По този начин работното място трябва да бъде оборудвано, създадено от работодателя и да бъде под негов пряк или косвен контрол.

Данъчният кодекс не определя териториалната изолация. Според нас едно подразделение ще се счита за териториално изолирано, ако адресът на неговото местоположение се различава от адреса на местоположението на организацията майка, посочено в учредителните документи.

Спомнете си, че местоположението на отделно подразделение на организация е мястото, където тази организация извършва дейност чрез своето отделно подразделение (клауза 2, член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Следователно отделно подразделение ще се счита за отворено от деня, в който работните места са оборудвани на адрес, различен от адреса на местоположението на организацията.

Известието за създаване на отделно подразделение може да бъде подадено до данъчния орган лично или чрез представител, изпратено с препоръчана поща или предадено по електронен път чрез телекомуникационни канали.

Регистрацията в данъчните власти на руска организация по местонахождението на нейното отделно подразделение се извършва от данъчните власти въз основа на уведомление в рамките на пет дни от датата на получаването му.

Важно е за какви подразделения става дума - клонове (представителства) или други структурни звена, които не са отразени в учредителните документи.

Ако фирмата работи чрез подразделение, което не е данъчно регистрирано, данъчните инспектори ще я глобят.

Размерът на глобата ще бъде 10 процента от дохода, получен в резултат на такива дейности, но не по-малко от 40 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Административна отговорност е предвидена и за длъжностно лице (ръководител на фирма или главен счетоводител). Глобата варира от 2000 до 3000 рубли (част 2 на член 15.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Регистрация на няколко отделни поделения на територията на един данъчен орган

Организацията има право да регистрира своите отделни подразделения, разположени на територии, подчинени на различни данъчни власти, в една от териториалните данъчни инспекции, определени от дружеството независимо, и да регистрира касовото оборудване, използвано от тези отделни подразделения в тази инспекция (Писмо от Федералната данъчна служба на Руската федерация за Москва от 25 март 2011 г. N 17-15 / 028482).

Съгласно параграф 4 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация, регистрацията в данъчните власти на руска организация по местонахождението на отделните й подразделения (с изключение на клон, представителство) се извършва от данъчните власти въз основа на подадени съобщения (изпратено) от тази организация в съответствие с параграф 2 на чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Задължението на организацията да представи на данъчния орган по местонахождението си известие за създаването на всяко отделно подразделение възниква независимо от факта, че може да се намира отделно подразделение на организацията

• На територията под юрисдикцията на данъчния орган, в който организацията вече е регистрирана по местонахождение (писмо на Федералната данъчна служба от 27.02.
• На територията на една община, подчинена на данъчния орган, в която организацията вече е регистрирана на мястото на друго обособено подразделение
• На територията на една община, федерален град Москва или Санкт Петербург, подчинени на различни данъчни власти, в една от които организацията вече е регистрирана на мястото на друго отделно подразделение. В последния случай организацията може да избере данъчния орган за регистрация. В тази връзка регистрацията в един териториален данъчен орган на отделни подразделения, разположени на територията на различни общини на град Москва, свързани с юрисдикцията на различни данъчни инспекции на Москва, е законосъобразна

По този начин, ако няколко отделни подразделения на компанията се намират в една и съща община, федералните градове Москва и Санкт Петербург, тази организация сама по себе си. Компанията посочва информацията за избора на данъчен орган в уведомлението, подадено (изпратено) от руската организация до данъчния орган по местонахождението му.

Когато една организация създава няколко отделни подразделения в Москва на териториите под юрисдикцията на различни данъчни власти, компанията има право да избере за регистрация на тази основа данъчния орган по местоположението на едно от създадените отделни подразделения.

Смяна на адреса на обособено поделение

Организацията трябва да изпрати съобщение до данъчния орган в рамките на три дни от датата на промяна на информацията за отделното подразделение.

При промяна на местоположението на отделно подразделение дерегистрацията се извършва от данъчния орган, в който е регистрирана организацията, в рамките на пет дни от датата на получаване на съобщението.

Регистрацията на организация в данъчния орган на новото място на отделното подразделение се извършва въз основа на документи, получени от данъчния орган на предишното местоположение на отделното подразделение.

Как данъчният орган ще установи, че организацията е създала отделен отдел?

Като част от мерките за данъчен контрол както по отношение на самата организация, така и на нейните контрагенти, например наемодатели на офис центрове или складове, главни изпълнители. Не е необходима данъчна ревизия на място за търсене на отговорност за нарушаване на процедурата по регистрация.

За да регистрирате отделно подразделение в данъчните власти, ще са необходими следните документи

• Паспорт на лицето, което подава документите
• Пълномощно, ако документите не са представени от генералния директор на дружеството
• Заявление по образец С-09-3-1

В рамките на пет работни дни от датата на получаване на посоченото съобщение данъчният орган регистрира организацията на мястото на нейното отделно подразделение и издава на организацията известие за регистрация в данъчния орган (клауза 6, член 6.1, клауза 2, член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Между другото, за разлика от клоновете и представителствата, не е необходимо да плащате такси, когато регистрирате други звена в инспектората.

Като документи, потвърждаващи създаването на отделно подразделение, могат да бъдат представени

• Учредителни документи на юридическо лице, в които се посочва информация за отделно подразделение
• Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица
• Наредба за обособено поделение
• Заповед (заповед) за създаването му

Така че, за отделни подразделения (ако това не е клон или представителство), трябва да изпратите съобщение до инспекцията си под формата N С-09-3-1, а след това самата IFTS ще прехвърли информацията на териториална данъчна служба по местонахождението на обособеното поделение, а тя ще отчете поделение.

По този начин, в допълнение към подаването на заявление за регистрация, организацията е длъжна във всички случаи в рамките на един месец от датата на създаване на отделно подразделение да докладва това на данъчния орган по местонахождението на организацията. Закриването на отделно подразделение също трябва да бъде докладвано на данъчния орган в рамките на три дни (подклауза 3, клауза 2, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Съобщението се подава до данъчния орган във формуляр N С-09-3-1, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@ - точка 7 от член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако организацията е създала отделно подразделение на територията на общината, където се намира самата организация, тогава не е необходимо да се пререгистрирате (клауза 1 на член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В този случай е необходимо да се изпрати уведомление за откриването на отделно подразделение по начина, предписан в член 23, параграф 3, параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако няколко отделни подразделения на една организация се намират в една и съща община на територии, подчинени на различни данъчни власти, организацията може да бъде регистрирана от данъчния орган по местоположението на едно от нейните отделни подразделения, определено от организацията независимо (клауза 4, чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За целта организацията трябва да информира писмено кой данъчен орган е избрала за регистрация по местонахождението на отделното подразделение. Освен това трябва да докладвате на данъчния орган, че организацията е избрала за регистрация. Това може да стане с помощта на препоръчания формуляр за съобщения N 1-6-Счетоводство, разработен от Федералната данъчна служба на Русия, като го изпратите заедно с формуляр C-09-3-1 (заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 N ММВ-7-6 / 362@ (изменен със Заповед на Федералната данъчна служба от 21 ноември 2011 г. N ММВ-7-6/790@)).

Съобщение за създаването на отделно подразделение се изпраща до неговата инспекция за всяко подразделение.

Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 23 декември 2011 г. N PA-3-6 / 4271@

Въпрос

Организацията планира да открие отделен отдел. В каква форма е необходимо да се изпрати уведомление до данъчния орган за създаването на отделно подразделение? Приложим ли е в този случай формуляр N С-09-3-1, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6 / 362@?

Уведомление за създаването на отделно подразделение (с изключение на клон и представителство) се подава до данъчния орган по местонахождението на организацията във формуляр N С-09-3-1, одобрен със заповед на Федералния закон. Данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6 / 362@ „За одобряване на формите и форматите на съобщенията, предвидени в параграфи 2 и 3 на член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, както и ред за попълване на формуляри за съобщения и ред за изпращане на съобщения в електронен вид чрез телекомуникационни канали" (регистриран от Министерството на правосъдието на 11.07.2011 г., регистрационен номер 21307; "Российская газета", 2011 г., № 155).

За да регистрирате клон или представителство в IFTS по местонахождението на организацията или в регионалната инспекция, трябва да представите следните документи

• Уведомление за промени в учредителните документи във формуляр P13002 (Приложение № 5 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. N MMV-7-6 / 25@). Информацията за създадения клон (представителство) трябва да бъде отразена в лист А на уведомлението.
• Решението за изменение на учредителните документи
• Формуляр за промени в устава или устав в нова редакция - в два екземпляра.
• Разписка за плащане на държавно мито в размер на 800 рубли

Има три работни дни от датата на промените в учредителните документи за подаване на документите в IFTS.

Инспекторите ще регистрират клона в срок до 5 работни дни от датата на подаване на Уведомлението. В същото време IFTS ще направи запис за регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица и ще изпрати писмено известие за това. След това можете да отидете в IFTS на мястото на клона и да получите известие, че е регистриран в данъчните власти.

ККТ при ОП

Постановление на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. N 470 одобри Правилника за регистрация и прилагане на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи. Той определя изискванията за CRE, използвани от организации и индивидуални предприемачи, реда и условията за неговата регистрация и прилагане при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти в случаите на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги на територията на Руската федерация.

Съгласно клауза 15 от Правилника, както и Заповед на Министерството на финансите на Русия от 10.03.2009 г. N 19n „За одобряване на Административните разпоредби за изпълнение от Федералната данъчна служба на държавната функция за регистриране по предписания начин CCP, използван от организации и индивидуални предприемачи в съответствие със законодателството на Руската федерация" за регистрация на CCP, организацията представя на данъчния орган на мястото на регистрация на организацията (местонахождение на EP на организацията, място на пребиваване на физическото лице предприемач) определен набор от документи (клауза 27 от Административния правилник).

Касов апарат, който ще се използва от отделен отдел на потребителя, се регистрира във Федералната данъчна служба по местонахождението на този отдел.

Видове услуги от AAA-Investments LLC

• Регистрация на фирми (ООД/ИП; ЧАО/АД)
• Регистрация на организации с нестопанска цел
• Регистрация на промените
• Покупко-продажба на дял
• Промени в Наказателния кодекс
• Промени в видовете дейности на компанията (OKVED)
• Привеждане на хартата в съответствие с Федералния закон N 312-FZ
• Промяна на име, юридически адрес
• Ликвидация и реорганизация на LLC/PJSC/JSC (CJSC)
• Прекратяване на дейността като индивидуален предприемач
• Други услуги
• Вписване в регистъра на малкия бизнес в Москва

Радваме се да Ви видим сред нашите Клиенти!

Всички руски предприятия могат по свое усмотрение да откриват подразделения, които са териториално изолирани от основната компания. Такива подразделения са клонове, представителства и други подразделения, например стационарни работни места. Действащите правни норми описват подробно процедурата за създаване на отделни отдели. Такива норми обаче не съдържат инструкции стъпка по стъпка за регистриране на отделно подразделение през 2017 г.

Общи положения за структурните подразделения

Руското законодателство установява безусловното право на всяка местна компания да има и създава свои собствени отделни структурни подразделения (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Важно е да се отбележи, че никоя структурна единица не може да се намира физически и юридически на адреса на основната фирма. Такава структура трябва да бъде изолирана от компанията майка и географски отстранена от нея. Такава структура трябва да има стационарни работни места с период на работа повече от един календарен месец (член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Структурно подразделение на дружеството може да бъде клон, представителство или друго отделно подразделение (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация и член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Вътрешното законодателство, което дава на компаниите правото да създават структурни подразделения, които са териториално отделени от основната компания, също им дава право да регистрират отделно подразделение.

Информация за отделно подразделение, с изключение на стационарни работни места, се посочва в Единния държавен регистър на юридическите лица, за което организацията, която ги създава, трябва да подаде заявление до данъчната инспекция за откриване на отделно подразделение. Съответният формуляр за кандидатстване може да бъде изтеглен от връзката по-долу, в Consultant Plus SPS или на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Откриването на отделни подразделения, които не са посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация, трябва да бъде уведомено от данъчните власти. За да направите това, попълнете съответния формуляр за уведомление във формуляр № С-09-3-1.

Създаване на структурно подразделение на фирмата

Въпреки че руското законодателство позволява възможността за регистрация на отделно подразделение в данъчната служба от всяка руска компания, не налага никакви специални изисквания към такива компании.

За откриване на отделно подразделение на дружеството, посочено в член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, е необходимо решение на общото събрание.

Горната процедура за регистрация на обособено подразделение се прилага само в случай на регистрация на клон или представителство. При откриването на подразделение, което не е посочено в Гражданския кодекс на Руската федерация, ръководителят на предприятието издава подходяща заповед. Не се изискват специални решения на общото събрание на участниците.

Ако е регистрирана структурна единица, която е отделна от основната фирма, тогава не е необходимо да попълвате заявления чрез горните формуляри. В този случай е достатъчно да попълните уведомление по формуляр № С-09-3-1, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия със заповед № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 г.

Трябва да се помни, че списъкът с документи, необходими за регистрация на отделно подразделение, не се ограничава до заявлението и протокола. Списъкът с документи за регистрация на отделно подразделение се съдържа в член 17 от Федералния закон № 129-FZ от 08.08.2001 г. и допълнително предвижда промени в устава и документа за плащане на таксата за регистрационни действия. Това правило е вярно за случаите, когато информацията за структурната единица е отразена в хартата.

Що се отнася до създаването на структура, която не е клон или представителство, действащите норми и правила на вътрешното законодателство не съдържат списък с документи, необходими за регистриране на отделно подразделение.

Общата стъпка по стъпка инструкция за регистриране на структурни единици е следната:

• вземане на решение за създаване на клон и представителство или издаване на съответна заповед за създаване на друга структура;
• ако информацията за клона / представителството ще бъде включена в устава, тогава е необходимо да се подготвят изменения в устава, да се вземе решение за изменение на устава, да се попълни заявление № Р13001, да се плати държавното мито. След това трябва да изпратите целия набор от документи на данъчните власти;
• попълнете формуляр за уведомление C-09-3-1 и го предайте в данъчната служба на основната компания.

В допълнение към горните действия, предприятие, което отваря собствена структурна единица, трябва да бъде готово да представи други документи в данъчната служба.

След като всичко по-горе е изпълнено, може да се твърди, че регистрацията на отделно подразделение в данъчната служба е завършена. Трябва да се помни, че в допълнение към действията, насочени към регистриране на ЕП, е необходимо да се извършат и други действия от организационен характер:

• разработва и одобрява правилник за клон или представителство;
• назначава ръководителя на поделението, отделно от основното предприятие, и му издава пълномощно. Пълномощното на ръководителя на структурното звено се издава от едноличния изпълнителен орган на основното предприятие;
• наемат или купуват недвижими имоти, необходими за създаване на отделна структурна единица;
• дарява съответната структура с имуществото на основното предприятие;
• при необходимост откриване на разплащателни сметки;
• организира стационарни работни места;
• наемете персонал.

Този списък от действия не е изчерпателен. Тя може да бъде намалена или увеличена и трябва да се уточни, като се вземат предвид действителните обстоятелства и цели за създаване на съответната структурна единица, отделна от основното предприятие.

Като се вземат предвид съществуващите различия в процедурата за регистриране на ЕП, които са териториално изолирани от основното предприятие, е необходимо да се вземат предвид някои характеристики при определяне на датата на създаване на съответната структура.

Датата на създаване на структурни звена, които не са посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация, е датата на организиране на стационарни работни места.

Ако е необходимо да се установи датата на създаване на структурни единици, директно изброени в Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава такава дата ще бъде датата на решението за създаване на съответната структура. Но трябва да се помни, че в съдебната практика има друга позиция, според която датата на откриване на структурна единица се разбира като датата на оборудване на работните места и започване на дейности.

Принудително разкриване на структурни поделения

Ако изхождаме от правото на организациите да откриват свои отделни структурни подразделения, обявени от нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава можем да заключим, че няма норми, задължаващи предприятията да откриват свои собствени структурни подразделения, териториално изолирани от предприятията себе си.

Трябва също да се помни, че може да възникне ситуация, когато е необходимо да се регистрира отделно подразделение, географски отделено от основната организация.

От гореизложеното следва, че регистрацията и създаването на структурни единици са не само правата на предприятията, които ги създават, но понякога и техните преки задължения.

От съдържанието на законодателните актове на Русия в областта на регулирането на дейността на клоновете и представителствата следва, че дейността на клонове или представителства е възможна само след вземане на решение за тяхното създаване от упълномощени органи. Това предписание се съдържа например в член 5 от Федералния закон от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ.

Приложението към горния формуляр за уведомяване не съдържа документи, потвърждаващи създаването на структурно звено, което не е посочено в Гражданския кодекс на Руската федерация. Няма такъв списък от документи в други норми на вътрешното право. От това следва, че организацията изпраща на данъчните власти само уведомление за създаването на единица.

Няма задължение за регистриране на такива единици. Данъчните служители се уведомяват само за действителната организация на стационарните работни места.

Трябва да се отбележи, че поради спецификата на дейността и организацията на структурни звена, които не са посочени в нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация, действителното откриване може да се извърши без изпълнението на официални процедури, като вземане на решение , издаване на пълномощно, утвърждаване на длъжността.

В резултат на това може да възникне ситуация, когато структурна единица действително работи, но не е официално отворена. Трябва да се помни, че нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация установяват глоба за неоткриване на отделно подразделение.

Трябва също да се помни, че ако една компания работи чрез структурни отделни подразделения и не е регистрирала такива подразделения в съответните инспекции, тогава такава организация може да бъде глобена до 40 000 рубли. Тази отговорност произтича от параграф 2 на чл. 116 от Данъчния кодекс на Русия.

Вместо заключение трябва да се отбележи, че отговорът на въпросите какви документи са необходими за регистриране на отделно подразделение и какви действия трябва да се предприемат за това, зависи пряко от вида на създаденото подразделение.

Рано или късно идва момент, в който една успешно развиваща се компания стига до заключението: „Защо да не увеличим пазара на продажби“? Но в своя регион тя вече има всички клиенти, така че има само един изход: развиват бизнес в други региони.

Счетоводители и юристи се чудят как могат да извършват операции и сделки, когато има само един юридически адрес, а реалните адреси за продажба са няколко. В този случай се откриват отделни звена с нов персонал, права и отговорности.

Определение

Определението за отделно подразделение е дадено от Данъчния кодекс, по-специално член 11: отделно подразделение е отдел, разположен териториално изолирано от централния офис на юридическо лице, където постоянно, за период от повече от тридесет календарни дни, работните места са оборудвани.

Служителите, работещи по граждански договори и „надомните работници“ (служители, преместени от офиса в дома си) не влияят върху създаването на отделна единица, тъй като не могат да бъдат контролирани и не им се предоставят работни места.

Когато се появи ОП

Нов клон трябва да се отваря само ако дружеството е разкрило постоянни работни места, които се намират в друга община. Просто казано, възможно е условно да се направи такова разграничение: ако компанията майка и нейното ново подразделение са под юрисдикцията на един данъчен орган, тогава не е необходимо да се кандидатства за откриване на клон, ако е необходимо към различни.

Дори и да има само едно оборудвано работно място, то вече попада в изискванията за разпознаване на отделни поделения. Датата на създаване на звеното не е датата на издаване на заповедта, а денят, в който е създадено постоянното работно място.

Вътрешен документ за формиране на нов отдел

Няма единна форма на поръчка, всяко предприятие я изготвя в съответствие със собствените си разпоредби. Необходимите подробности ще бъдат:

• действителен (на самата единица) и юридически адрес (ръководител);
• името на подразделението, което ще бъде създадено;
• неговите цели и задачи;
• права;
• лица, отговорни за ръководство, състав.

Тази поръчка няма да бъде поискана от данъчните власти. Основното е, че той ясно определя функциите на новото звено и спира възможните спорове и погрешни тълкувания.

За пълното функциониране на голяма отделна единица може да се наложи следните документи:

1. Заповед за назначаване на отговорник за звеното.
2. Пълномощно на името на главата.
3. Правила, които трябва да се спазват от клона.

Процедура по отваряне през 2019г

Като начало осигурете на бъдещите служители оборудвано и постоянно работно място, сключете договор за наем (покупко-продажба).

Оборудвайте помещенията, тъй като имуществото, закупено за разделението, ще бъде вписано в централния офис.

След това трябва да наемете служители или да ги прехвърлите от главния офис. След един месец бр заповед за създаване на ново поделение. Този елемент може да бъде първият, в зависимост от степента на готовност и увереност, че работата в звеното определено ще "върви".

Решете какви права ще бъдат предоставени на новото звено и също така прехвърлете информация за неговото създаване на определени органи.

Редът и сроковете за уведомяване на държавните органи

Уведомлението за създаването на ЕП се подава до данъчния орган в рамките на един месец от датата на отваряне. За да направите това, трябва да попълните формуляр № С-09-3-1.

В зависимост от това дали звеното ще открие отделна разплащателна сметка и ведомост, правилото ще се промени - ще се появи задължението за отчет.

В законите няма ясна индикация за крайния срок за регистрация в пенсионния фонд, той се счита за равен на крайния срок за подаване на съобщение до данъчната служба. Фондът за социално осигуряване е определил законово срок от тридесет календарни дни.

Процедурата за регистрация във FSS е установена със заповед на Министерството на труда на Русия от 29 април 2016 г. № 202n, в съответствие с нейните разпоредби се представя отделът на FSS по местоположението на отделното подразделение следните документи:

• заявление (образецът се намира в приложението към заповедта на Министерството на труда);
• документи, удостоверяващи наличието на банкова сметка и баланс или копия от тях;
• копия на документи, потвърждаващи начисляването на възнаграждение на служителите.

Останалата информация фондът ще получи от данъчните власти. В рамките на три работни дни FSS ще регистрира устройството и ще изпрати уведомление.

Регистрацията в Пенсионния фонд е предвидена в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 13.10.2008 г. № 296p, списъкът с документи е както следва:

• становище (от горното решение);
• удостоверение за данъчна регистрация;
• позицията на единицата;
• документи или техни копия, удостоверяващи наличието на РС в банката и баланса;
• документи, потвърждаващи правото на единицата да изчислява заплати и да плаща вноски към ЗФР.

Регистрацията се извършва в рамките на 5 работни дни. След това трябва да изпратите второто известие, получено от PF, до фондовия отдел на главния офис, като срокът за изпращане е ограничен до 10 дни.

Разликата между клонове и представителства

Когато една организация реши да се разшири, тя е изправена пред избор: да отвори представителство или отделно подразделение.

Трябва да разберете разликата между тези определения:

1. Клоне отделно подразделение, разположено извън местоположението на организацията майка. Той изпълнява функциите на организацията (изцяло или частично) и понякога действа като.
2. Представителство- Това е звено, специализирано в една функция, представляваща и защитаваща изключително законни интереси.

Клоновете имат повече "свобода" от представителствата, но по-малко от тази на отделно подразделение.

Счетоводството на клонове и представителства не се различава от счетоводството на отделно подразделение, всъщност всички те са отделни подразделения с минимални разлики в правата и задълженията. Какъв тип обособено подразделение ще бъде открито е чисто управленско решение.

Заличаване от регистъра

Откриването на нов отдел не винаги е изгодно, понякога организацията просто намира ново място за откриване. В този случай възниква въпросът за закриване на клон или представителство.

Обособени поделения не могат да бъдат дерегистрирани, ако за тях е назначена данъчна проверка на място. Преди затваряне е необходимо да се справите със счетоводството и едва след това да изпратите подходящи уведомления до фондовете и данъчните власти.

За да дерегистрирате единица, трябва да попълните формуляр № С-09-3-2, да предоставите копия от решението на ръководителя за закриване на единицата или копие от решението на учредителите, изменящо устава на главно устройство.

Как да регистрирате отделно разделение, ще научите от това видео.

Заключително съобщение

Наказанието може да бъде по-значително, ако звеното е извършвало дейност по същото време. Тогава параграф 2 от този член влиза в сила и глобата ще се изчислява от 10% от приходите, долната му граница ще бъде 40 000 рубли.

Ръководителят на организацията ще бъде глобен 500-1000 рубли(Член 15.32 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В случай, че единицата е в отдела на същия данъчен орган като основния, тогава глобата ще бъде равна и на двете за неподаване на документи - 200 рубли.

FSS има право да наложи глоба от 5000 преди 10 000 rubза късна регистрация. Освен това при изплащане на заплати без прехвърляне на данни за изчисляване на застрахователните премии е възможна друга глоба в размер на 10% от облагаемата основа за начисляване, долната граница е 20 000 рубли.

Длъжностните лица ще подлежат на административни глоби за неподаване на информация към фондовете в размер на 500-1000 рубли.

Обособени подразделения при ИП

Индивидуалните предприемачи не могат да имат отделни подразделения, тъй като предприемачът не е юридическо лице. Но според закона предприемачът може да работи във всяка част на страната, като плаща данъци на мястото на регистрация.

За повече информация относно отделните раздели вижте това видео.